1. 系统简介

1.1 案例简介

本案例将介绍，如何通过智能助手，实现车辆可用、出车、维修、报废等多种状态的实时变更，并制作对应仪表盘看板，实现智能化车辆管理。

1.2 设计思路

本案例设计思路为，借助智能助手的表单修改功能，实时变动车辆基础表中的车辆状态，具体如下：

1）用车申请审批通过后，车辆状态由“可用”变为“出车”；当用车完成后，再变更车辆为“可用状态”；

2）当车辆维修保养时，变更车辆为“维修”状态；维修保养完成后，根据维修情况同步车辆为“可用”或“报废”状态。

1.3 预期效果

1）如，成员提交了车辆维修保养申请，经行政主管审批通过后，即可通过智能助手变更该车辆的状态为「维修」：

2）当车辆维修完成时，提交取车表单，即可再次通过智能助手变更该车辆状态为「可用」，并同步显示在仪表盘中，效果如下：

2. 设置步骤

在学习之前建议安装 人事OA管理 应用模板，本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

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2.1表单设计

本案例需要使用 3 张表单，分别是：

• 车辆基本信息：用于录入车牌号码、车辆品牌、型号、类型等基础信息；

• 用车申请：用于进行用车的申请、行政审批、车辆安排等；

• 车辆维修保养：用于记录车辆的维修、保养记录。

2.2 配置智能助手

进入「管理后台 >> 智能助手」，点击「新建智能助手」：

2.2.1 车辆出车状态同步

新增智能助手，命名为「车辆出车状态同步」，当用车申请审批通过时，将安排的车辆状态修改为「出车」。

1）智能助手触发动作配置如下：

触发动作：修改数据

触发表单：用车申请

触发条件：行政审批结果等于“同意”

流程状态等于「进行中」

2）智能助手执行动作配置如下：

执行动作：修改已有数据

目标表单：车辆基本信息

过滤条件：执行表单中的「车牌号码」等于触发表单中「安排车辆」的字段值

字段修改赋值：执行表单中的「当前状态」修改为「出车」

2.2.2 车辆可用同步-出车归还

新增智能助手，命名为「车辆可用同步-出车归还」，当用车结束完成还车流程后，将所用车辆的状态修改为「可用」。

1）智能助手触发动作配置如下：

触发动作：修改数据

触发表单：用车申请

触发条件：流程状态等于「流转完成」

2）智能助手执行动作配置如下：

执行动作：修改已有数据

目标表单：车辆基本信息

过滤条件：执行表单中的「车牌号码」等于触发表单中「安排车辆」的字段值

字段修改赋值：执行表单中的「当前状态」修改为「可用」

2.2.3 车辆维修状态同步

新增智能助手，命名为「车辆维修状态同步」，当车辆维修/保养申请通过审批后，将维修车辆的状态修改为「维修」。

1）智能助手触发动作配置如下：

触发动作：修改数据

触发表单：车辆维修保养

触发条件：审批意见等于“同意”

流程状态等于「进行中」

2）智能助手执行动作配置如下：

执行动作：修改已有数据

目标表单：车辆基本信息

过滤条件：执行表单中的「车牌号码」等于触发表单中「车牌号码」的字段值

字段修改赋值：执行表单中的「当前状态」修改为「维修」

2.2.4 车辆可用同步-维修完成

新增智能助手，命名为「车辆可用同步-维修完成」，当车辆维修保养完成，且保持可用状态时，将所维修/保养车辆的状态修改为「可用」。

1）智能助手触发动作配置如下：

触发动作：修改数据

触发表单：车辆维修保养

触发条件：车辆状态等于“可用”

流程状态等于「流转完成」

2）智能助手执行动作配置如下：

执行动作：修改已有数据

目标表单：车辆基本信息

过滤条件：执行表单中的「车牌号码」等于触发表单中「车牌号码」的字段值

字段修改赋值：执行表单中的「当前状态」修改为「可用」

2.2.5 车辆报废状态同步

新增智能助手，命名为「车辆报废状态同步」，当车辆维修保养完成，变为报废状态时，将所维修/保养车辆的状态修改为「报废」，且同步更新「车辆基本信息」中的报废情况。

1）智能助手触发动作配置如下：

触发动作：修改数据

触发表单：车辆维修保养

触发条件：车辆状态等于“报废”

流程状态等于「流转完成」

2）智能助手执行动作配置如下：

执行动作：修改已有数据

目标表单：车辆基本信息

过滤条件：执行表单中的「车牌号码」等于触发表单中「车牌号码」的字段值

字段修改赋值：执行表单中的「当前状态」修改为「报废」

执行表单中的「是否报废」修改为「是」

执行表单中的「报废日期」修改为触发表单的「取车日期」字段值

2.3 仪表盘展示

2.3.1 添加仪表盘

在车辆管理分组中新建一个仪表盘：

2.3.2 添加统计表

1）将仪表盘命名为「车辆数据统计」，添加「车辆基本信息」作为统计表数据源：

2）设置图表类型为 指标图，添加指标为：当前状态（计数），添加过滤条件为：当前状态等于「可用」，并为指标图设置图表样式：

3）同样的方法，分别添加当前状态为「出车」、「维修」、「报废」的指标图，即可实时查看不同状态的车辆数量，效果如下：

4）根据业务需求，还可自定义其他仪表盘图表，如车辆类型、状态明细、车辆档案等，此处不做详细说明，具体设置可参见 人事OA管理 应用模板。

本文转载自今日头条，作者：零代码开发学习站