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教务与课时费管理系统需求文档

  • 行业资讯
  • 来源:源码码网
  • 编辑:源码码网
  • 时间:2026-01-09 10:47
  • 阅读:238

1. 项目概述

1.1 项目目标
开发一套集教务管理与课时费自动核算于一体的综合性管理系统。旨在规范教学流程、提升管理效率、实现课时费的精准、自动、透明化计算,减少人工误差与纠纷,为机构决策提供数据支持。

1.2 用户角色

  • 系统管理员: 负责系统基础配置、用户权限管理、数据备份。

  • 教务专员: 负责课程、班级、教师、学生的日常排课与调课管理。

  • 教师: 查看个人课表、授课记录、课时费明细,提交调课申请。

  • 财务专员: 审核、确认课时费,生成报表,处理发放。

  • 校长/管理层: 查看全局统计数据、财务报表、运营分析。

2. 核心功能需求

2.1 教务管理模块
  1. 基础信息管理

    • 教师库: 记录教师姓名、联系方式、资质、所授科目、职称等级、签约课时单价(可支持多种单价规则,如按班级、按课程类型等)。

    • 学生库: 记录学生信息、班级归属、课程进度、考勤记录。

    • 课程/班级库: 定义课程体系、班级名称、容纳人数、关联教师、上课周期、教室等。

    • 教室/资源管理: 管理教室、设备等资源信息及使用状态。

  2. 智能排课与调课

    • 可视化排课: 提供日历视图,支持拖拽式排课,自动检测教师、教室、时间冲突。

    • 批量排课: 支持按固定周期(如每周一、三、五)快速生成系列课程。

    • 调课/代课流程: 教师或教务发起申请,经审核后生效,系统自动通知相关教师和学生,并记录变更日志。

    • 课表查询: 支持多维度(教师、班级、教室)课表查询与导出。

  3. 考勤与授课记录

    • 上课确认: 支持教师端上课打卡(如扫码、一键确认)、教务端手动登记。

    • 学生考勤: 记录每节课学生的出勤(正常、迟到、请假、旷课),并支持批量操作。

    • 课时记录自动化: 以上课确认为依据,自动生成教师的有效授课记录,作为课时费计算的基础数据。

2.2 课时费计算与财务模块
  1. 多维课时费规则引擎(核心)

    • 基础规则: 支持设置教师个人基础课时费。

    • 复合规则: 支持按 课程类型(一对一、小班、大班)、班级阶段(启蒙、进阶、冲刺)、上课时间(工作日、周末、节假日)、学生出勤率(如满员率奖励)等维度设置系数或固定加减金额。

    • 特殊规则: 支持设置 试听课课时费公开课课时费教研会议折算课时 等特殊类型。

  2. 自动化计算与审核

    • 一键生成周期账单: 可按自然月、自定义周期(如上月26日至本月25日)自动计算所有教师的课时费。

    • 明细可追溯: 每笔课时费可向下钻取,查看由哪几节课、应用了哪些规则计算得出。

    • 财务审核流程: 生成账单后,进入财务审核状态,支持批量确认或对异议条目进行手动调整并备注原因。

    • 教师确认与反馈: 教师可查看本人课时费明细,对有疑问的条目可在线提交反馈。

  3. 财务报表与分析

    • 课时费总表: 按教师、按班级、按课程类型的课时费汇总与明细导出。

    • 机构成本分析: 月度/季度/年度课时费总成本走势图,占比分析。

    • 教师薪酬报表: 单个教师的历史收入曲线、课时量统计。

2.3 系统管理与数据看板
  1. 权限与角色管理: 精细化的功能权限和数据权限控制。

  2. 全局数据看板: 为管理层提供核心KPI一览:今日课程数、教师授课排行、本月预计课时费总支出、班级出勤率、资源利用率等。

  3. 日志与审计: 记录关键操作日志(如排课、调课、修改单价、审核课时费)。

  4. 数据导入/导出: 支持通过模板批量导入初始数据,所有报表可导出为Excel/PDF。

3. 非功能性需求

  • 安全性: 数据加密传输与存储,严格的权限隔离,防止越权访问。

  • 准确性: 课时费计算必须100%准确,系统需有校验机制。

  • 易用性: 界面简洁,操作符合教务人员习惯,减少学习成本。

  • 稳定性: 在排课、计算高峰期系统需稳定运行。

  • 可扩展性: 课时费规则引擎需具备良好扩展性,以适应未来可能的新规则。

核心功能亮点总结

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