1.1 项目目标
开发一套集教务管理与课时费自动核算于一体的综合性管理系统。旨在规范教学流程、提升管理效率、实现课时费的精准、自动、透明化计算,减少人工误差与纠纷,为机构决策提供数据支持。
1.2 用户角色
系统管理员: 负责系统基础配置、用户权限管理、数据备份。
教务专员: 负责课程、班级、教师、学生的日常排课与调课管理。
教师: 查看个人课表、授课记录、课时费明细,提交调课申请。
财务专员: 审核、确认课时费,生成报表,处理发放。
校长/管理层: 查看全局统计数据、财务报表、运营分析。
基础信息管理
教师库: 记录教师姓名、联系方式、资质、所授科目、职称等级、签约课时单价(可支持多种单价规则,如按班级、按课程类型等)。
学生库: 记录学生信息、班级归属、课程进度、考勤记录。
课程/班级库: 定义课程体系、班级名称、容纳人数、关联教师、上课周期、教室等。
教室/资源管理: 管理教室、设备等资源信息及使用状态。
智能排课与调课
可视化排课: 提供日历视图,支持拖拽式排课,自动检测教师、教室、时间冲突。
批量排课: 支持按固定周期(如每周一、三、五)快速生成系列课程。
调课/代课流程: 教师或教务发起申请,经审核后生效,系统自动通知相关教师和学生,并记录变更日志。
课表查询: 支持多维度(教师、班级、教室)课表查询与导出。
考勤与授课记录
上课确认: 支持教师端上课打卡(如扫码、一键确认)、教务端手动登记。
学生考勤: 记录每节课学生的出勤(正常、迟到、请假、旷课),并支持批量操作。
课时记录自动化: 以上课确认为依据,自动生成教师的有效授课记录,作为课时费计算的基础数据。
多维课时费规则引擎(核心)
基础规则: 支持设置教师个人基础课时费。
复合规则: 支持按 课程类型(一对一、小班、大班)、班级阶段(启蒙、进阶、冲刺)、上课时间(工作日、周末、节假日)、学生出勤率(如满员率奖励)等维度设置系数或固定加减金额。
特殊规则: 支持设置 试听课课时费、公开课课时费、教研会议折算课时 等特殊类型。
自动化计算与审核
一键生成周期账单: 可按自然月、自定义周期(如上月26日至本月25日)自动计算所有教师的课时费。
明细可追溯: 每笔课时费可向下钻取,查看由哪几节课、应用了哪些规则计算得出。
财务审核流程: 生成账单后,进入财务审核状态,支持批量确认或对异议条目进行手动调整并备注原因。
教师确认与反馈: 教师可查看本人课时费明细,对有疑问的条目可在线提交反馈。
财务报表与分析
课时费总表: 按教师、按班级、按课程类型的课时费汇总与明细导出。
机构成本分析: 月度/季度/年度课时费总成本走势图,占比分析。
教师薪酬报表: 单个教师的历史收入曲线、课时量统计。
权限与角色管理: 精细化的功能权限和数据权限控制。
全局数据看板: 为管理层提供核心KPI一览:今日课程数、教师授课排行、本月预计课时费总支出、班级出勤率、资源利用率等。
日志与审计: 记录关键操作日志(如排课、调课、修改单价、审核课时费)。
数据导入/导出: 支持通过模板批量导入初始数据,所有报表可导出为Excel/PDF。
安全性: 数据加密传输与存储,严格的权限隔离,防止越权访问。
准确性: 课时费计算必须100%准确,系统需有校验机制。
易用性: 界面简洁,操作符合教务人员习惯,减少学习成本。
稳定性: 在排课、计算高峰期系统需稳定运行。
可扩展性: 课时费规则引擎需具备良好扩展性,以适应未来可能的新规则。





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